Title: Japanese Speaking Accounts / Administration Clerk

Salary: TBC      

Location: London

Job status: Permanent

Working hours: 35 hours per week

Start date: Late July or early August 2026

Japanese Speaking Accounts / Administration Clerk - Responsibilities:

• Accounts Payable & Expenses: Manage invoice processing, expense claims, and payment-related tasks.
• Treasury & Cash Flow: Support cash management, FX transactions, and related reporting.
• Receivables & Controls: Manage receivables, payment tracking, and sales/purchase records.
• Month-End Closing: Support monthly closing activities and financial reporting.
• General Administration: Provide general office and administrative support as required.

Japanese Speaking Accounts / Administration Clerk - Requirements:

• Excellent written and verbal communication skills in both Japanese and English.
• Previous experience in general office administration is essential. Experience in accounting or finance would be an advantage.
• Good working knowledge of Microsoft Office applications, particularly Word, Excel, and Outlook.
• Confident in using computer systems and able to quickly adapt to new software and IT tools.
• Experience using accounting systems, such as Sage 200, would be beneficial.
• A collaborative team player with a positive attitude, demonstrating reliability, commitment, and a willingness to support colleagues.

Please follow us on Linkedin: company/people-first-team-japan

We would be grateful if you could send your CV as a Word document. If your application is successful, you will be contacted within 7 days. We regret that due to the high volume of applications we receive we cannot provide feedback on individual CVs. Please note that we can only consider candidates who are eligible to work in the UK and are able to provide relevant supporting documentation.

People First is committed to increasing diversity, and maintaining an inclusive workplace culture. We welcome applications from all qualified candidates regardless of their ethnicity, race, gender, religious beliefs, sexual orientation, age, marital status or whether or not they have a disability.

People First (Recruitment) Limited acts as an employment agency for permanent and fixed term contract recruitment and as an employment business for the supply of temporary workers. Please note that by applying for this job you accept our Terms of Use and Privacy Policy which can be found on our website.